APP SATMOBILE
APP SATMOBILE
SAT è il software gestionale TMS per autotrasporti che semplifica e automatizza tramite app su dispositivi mobile la gestione delle consegne e dei documenti relativi da parte degli autisti!
La disponibilità di uno strumento mobile che tenga in contatto l’autista con la sede durante la giornata di lavoro è un valore aggiunto significativo per l’ottimizzazione del lavoro. La gestione in tempo reale della documentazione permette di ridurre lo spreco di tempo e contemporaneamente di assicurare la disponibilità immediata di tutte le informazioni rilevanti per ogni lavoro svolto, fornendo allo stesso tempo ai clienti stime accurate dell’ora di arrivo del mezzo.
Per una buona gestione delle consegne e della documentazione relativa :
- La ditta di trasporti deve poter pianificare un percorso di lavoro preciso per l’autista, dettagliato a livello di singola strada da percorrere; deve essere informata istantaneamente dell’esito di ogni lavoro, sia completato che in anomalia; deve ricevere in tempo reale copia digitale della documentazione firmata dal cliente per poter confermare l’avanzamento lavori;
- L’autista deve disporre di un piano di lavoro razionale e preciso per la giornata di prese e consegne, inclusivo della possibilità di rielaborare il percorso indicato in caso di interruzioni stradali o problemi simili; deve inoltre disporre di mezzi per segnalare qualsiasi tipo di anomalia o per inoltrare la documentazione di conferma dell’avvenuto lavoro;
- Il cliente deve poter essere informato in tempo reale delle tempistiche di arrivo dell’automezzo, e dell’avvenuta o mancata consegna in caso di problemi;
Cosa può fare SAT per la gestione in tempo reale di consegne e documentazione tramite app su dispositivi mobile?
Per la ditta di autotrasporti
- Creazione automatica del bordereaux : dall’ufficio, l’operativo può assegnare i lavori di presa e consegna desiderati, generando istantaneamente un bordereaux digitale che viene immediatamente trasmesso al dispositivo mobile di ogni autista;
- Calcolo automatico del percorso : In base alla lista dei lavori assegnati, il sistema calcola il percorso ideale ottimizzato per tempi e consumi, e lo invia al navigatore satellitare del dispositivo mobile dell’autista;
- Ricalcolo tempi di consegna : a mano a mano che vengono completati i lavori, l’applicazione riceve dai dispositivi degli autisti le segnalazioni relative all’ora di consegna effettiva, e ricalcola il tempo di consegna atteso per i clienti successivi;
- Tracciamento mezzi : l’applicazione traccia in tempo reale la posizione effettiva su strada di ogni automezzo, verificando così anche l’aderenza al percorso assegnato e permettendo di indicare al cliente un ETA sempre aggiornato;
- Rilevazione in tempo reale dello stato del lavoro : l’applicazione riceve in tempo reale la segnalazione del completamento positivo del lavoro o di qualsiasi anomalia in merito (mancata consegna, mancato ritiro, danneggiamento del pacco…)
- Ricezione istantanea di firme e bolle digitalizzate : l’applicazione trasmette immediatamente all’ufficio la firma del cliente effettuata tramite touchscreen, e la foto della bolla firmata in caso di consegna, inserendole automaticamente nel bordereaux digitale.: tutti i dati relativi alla presa vengono archiviati automaticamente nel momento in cui questa viene confermata dall’autista, pronti per qualsiasi utilizzo futuro.
Per l’autista
- Creazione automatica del bordereaux : L’autista può vedere dal proprio dispositivo mobile il bordereaux del giorno in formato digitale, sempre aggiornato, così come è stato creato dall’ufficio;
- Calcolo automatico del percorso : Il navigatore dell’applicazione mostra all’autista il percorso pianificato per ottimizzare tutte le tappe della giornata di lavoro, così da fargli risparmiare tempo e traffico ed evitare strade chiuse o non praticabili;
- Segnalazione in tempo reale dello stato del lavoro : l’autista può segnalare semplicemente con un click all’interno dell’app lo stato di ogni presa o consegna, sia nel momento in cui il lavoro viene completato sia qualora si verifichi qualsiasi anomalia nel ritiro o nella consegna;
- Trasmissione istantanea di firme e bolle digitalizzate : l’applicazione permette all’autista di raccogliere in formato digitale, tramite touchscreen per le firme e fotografia per i documenti cartacei, tutte le pezze giustificative del lavoro svolto, e inviarle istantaneamente all’ufficio perché vengano allegate alla pratica, senza alcun rischio di confusione o smarrimento;
- Hardware dedicato : l’app può essere fornita preinstallata su appositi dispositivi mobile da lavoro, cellulari e tablet smart rugged con batteria ad alta durata e grado di protezione IP 64-68 per la protezione da acqua e polvere; strumenti in grado di sopportare senza problemi un utilizzo intenso e quotidiano.: nel momento stesso della presa, l’autista può effettuare la scansione dei barcode apposti sui colli, così da controllare il carico e assicurarsi che risponda a quanto incluso in bolla.
Per il cliente
- Tracking del mezzo : L’applicazione rende possibile effettuare il tracking in tempo reale del mezzo, così da poter informare il cliente della posizione dei suoi colli in qualsiasi momento e fornirgli una stima realistica dell’ETA;
- Conferma avvenuta consegna : la registrazione dell’avvenuta consegna di un pacco è istantanea, con la digitalizzazione della firma e della documentazione relativa; questo permette al mittente di avere conferma del completamento del lavoro in tempo reale.