La fase di fatturazione è un momento particolarmente complesso e impegnativo per una ditta di trasporti: le procedure coinvolte sono lunghe e complicate, ed è essenziale che lo strumento gestionale fornisca agli operatori funzioni comode da usare, altamente personalizzabili, e complete.

• Il cliente ha bisogno di ricevere i documenti di fatturazione tempestivamente, e che questi siano calcolati, senza errori o discrepanze, sulla base degli specifici accordi presi con la ditta di trasporti;
• La ditta di trasporti ha  bisogno che il software gestionale crei e invii le fatture nella maniera più automatizzata possibile, dando allo stesso tempo la possibilità di visionarle prima per effettuare qualsiasi verifica e insieme di passare ad una modalità di fatturazione libera per particolari esigenze organizzative.

• Fatturazione automatica: Il software gestionale si occupa dell’intera fase di fatturazione, sia attiva che passiva, in modalità automatica, emettendo ogni fattura a partire dai viaggi effettuati e tenendo conto dei tariffari riservati caricati in ogni anagrafica cliente; anche l’invio delle fatture elettroniche è completamente automatizzato, ma rimane attiva in qualsiasi momento la possibilità di passare ad una fatturazione libera per qualunque necessità specifica. La fattura può essere realizzata con il massimo livello di dettaglio, indicando i dati specifici relativi ad ogni singolo viaggio. Il tracciamento di tutte le fasi del lavoro permette allo stesso modo di gestire i pagamenti in contrassegno (ad esempio per i trasporti in collettame o groupage) e di seguire gli eventuali contenziosi;

• Fatture precise e puntuali: il sistema provvede a creare la fattura partendo direttamente dai dati caricati durante la fase di prenotazione, in piena corrispondenza con i tariffari e gli scaglioni personalizzati riservati alla sua specifica posizione. Grazie al tracciamento immediato delle consegne, appena vengono effettuate, il software TMS è anche in grado di operare con i pagamenti in contrassegno, e permette una gestione accurata di eventuali contenziosi.