La corretta gestione dei veicoli è una componente chiave per una ditta di trasporti, dato che la flotta rappresenta una parte considerevole delle sue risorse e deve essere mantenuta costantemente in ottime condizioni operative per assicurare lo svolgimento del lavoro quotidiano.
Anche le aziende che non si occupano di trasporti, ma dispongono di una flotta di auto e mezzi aziendali, hanno bisogno di uno strumento per gestire anagrafiche, scadenziari, manutenzione e costi relativi a ciascun veicolo.

La ditta di trasporti ha bisogno di un software di gestione della flotta aziendale di camion e automezzi per tenere monitorato lo stato di manutenzione dei veicoli, e gli obblighi amministrativi ad esso legati. Inoltre le occorrono strumenti per gestire la documentazione relativa ai mezzi usati correntemente, controllarne i consumi, e archiviare i tracciati digitali dei cronotachigrafi. Per un corretto fleet management servono inoltre un tracciamento preciso dei costi fissi, il monitoraggio costante della posizione di ciascun mezzo, e la possibilità di gestire rapidamente eventuali sinistri nel rapporto con le compagnie assicurative.

Per le ditte di autotrasporti la flotta di camion e furgoni rappresenta l’asset aziendale principale, e la sua gestione è la chiave per mantenere competitività e redditività. Il software di gestione dei mezzi e dei veicoli aziendali SAT mette a disposizione delle aziende tutte le funzioni necessarie per un fleet management completo, per chi gestisce piccoli furgoni così come per chi possiede una flotta di mezzi pesanti.

Anche le aziende che non si occupano di trasporti hanno sovente una flotta aziendale, composta di autoveicoli in assegnazione a commerciali o dirigenti, o di furgoni o camion per le consegne ai clienti; e anche in questi casi, il fleet management automatizzato con SAT offre soluzioni della massima utilità, mettendo a disposizione dell’azienda un programma di gestione automezzi che copre l’intera flotta aziendale.

• Gestione dei consumi: il sistema di monitoraggio dei veicoli permette il controllo dei consumi effettuati, così da rendere possibile la gestione dei rifornimenti;
• Registrazione dei costi: il software traccia tutti i costi di pertinenza del mezzo, sia fissi che variabili, così da permettere analisi di redditività della massima precisione per ogni veicolo;
• Gestione dei documenti: l’anagrafica di ogni veicolo permette di identificare ciascun mezzo abbinandolo a chi lo sta utilizzando, incluso il dettaglio di qualsiasi dispositivo di bordo;
• Gestione delle scadenze: il sistema mantiene uno scadenziario dettagliato per ogni mezzo, che annulla il rischio di mancare incombenze amministrative come bolli e assicurazioni;
• Gestione dei sinistri: Il software dispone di un modulo integrato per la gestione di eventuali sinistri dei veicoli, che raccoglie tutte le informazioni e la documentazione necessaria per rendere più preciso, semplice e scorrevole il dialogo con il partner assicurativo dell’azienda;
• Gestione della manutenzione: Grazie ai sistemi di monitoraggio satellitare sviluppati da VIASAT, il sistema TMS è in grado di monitorare lo stato del veicolo e informare l’amministrazione delle varie incombenze relative alla manutenzione di ogni mezzo;
• Tracciamento del veicolo: il sistema satellitare SATmobile permette di tracciare anche la posizione del mezzo in tempo reale, e monitora la modalità di guida, eventuali eccessi di velocità, e le soste a motore acceso che possono generare sprechi di carburante ;
• Archiviazione dati cronotachigrafo: Il sistema mantiene in archivio tutti i tracciati digitali del cronotachigrafo, così da costruire uno storico dell’utilizzo di ogni veicolo;