La fase di presa o ritiro delle merci è un momento critico del lavoro quotidiano di una ditta di autotrasporti: dalla sua organizzazione ottimale dipendono la tempestività del servizio e l’ottimizzazione dei costi, e quindi una fetta significativa dei guadagni finali della ditta stessa. L’accurata emissione dei documenti relativi è inoltre determinante per la correttezza delle procedure e il rispetto delle normative.

• Il cliente ha bisogno di conoscere con esattezza l’orario di arrivo del veicolo per preparare la merce da spedire;
• La ditta di trasporti ha bisogno di stampare la documentazione relativa al trasporto, dai buoni di ritiro alle bolle e ai barcode per ogni collo da movimentare;
• L’autista ha bisogno di un percorso ottimizzato per effettuare tutte le proprie prese con la massima efficienza possibile e senza sprechi di tempo; deve inoltre poter confermare tempestivamente l’avvenuto ritiro della merce, e avere la certezza che tutti i colli siano stati ritirati.

• Stampa automatica documentazione: In base ai dati caricati in fase di prenotazione, il software prepara tutta la documentazione, come le bolle, i buoni di ritiro e i barcode da apporre sui colli da spedire, e ne permette la stampa.
• Archiviazione dati: tutti i dati relativi alla presa vengono archiviati automaticamente nel momento in cui questa viene confermata dall’autista, pronti per qualsiasi utilizzo futuro.

• Orari precisi: avendo stilato il percorso dell’autista, il software è in grado di comunicare al cliente l’orario preciso al quale il veicolo si presenterà per il ritiro, permettendo anche la verifica online del tempo effettivamente mancante al suo arrivo.